به مناسبت روز ششم دی ماه مصادف با روز ثبت اسناد رسمی، گفتگویی داشتیم با جناب آقای آقایی دفتریار محترم دفترخانه ۲۷۱رشت. در این مقاله به اهم موارد و توصیه های ایشان می پردازیم.
خط نماد تمدن بشری است. از زمانی که خط اختراع شد، تمدن آغاز شد و ثبت خط اعتلای این تمدن است. جوامعی که ثبت خط را شرو ع کردند و قوانین موضوعه روشن تر و کامل تری را در این جهت وضع نمود. در کشور ما قوانین بسیار روشن و مبینی برای ثبت سند وجود دارد و بزرگان زیادی در این عرصه زحمت میکشند.
توصیه ما به دوستان در جهت تنظیم اسناد صحیح این است که تقید به قانون و قانون مداری و رعایت مقررات هرچند به ظاهر دست و پا گیر اما خروجی بسیار صحیح تر و درست تری خواهد داشت. در ادامه تعدادی توصیه های کلیدی به مشاورین املاک از زبان جناب آقای آقایی دفتریار محترم دفترخانه ۲۷۱رشت را ارائه می کنیم.
- اولاٌ بدون دریافت اصول اسناد و اصول مستند اسناد، اقدام به انجام معامله نکنید.
- هرگز با برابر اصل سند تنظیم قرارداد نکنید.
- همانطور که در آیه شریفه قرآن «الکاتب بالعدل» آمده در کتابت کردن عدالت را رعایت کنید، این میتواند متضمن پیشگیری و وقوع جرم شود.
- باید در نظر گرفت سند نوشته ایی است که در مقام دفاع یا دعوی قابل استناد است. قوانین موضوعه بیش از حدود یک قرن صورت گرفته. سند رسمی طبق تعریف حقوق ثبتی، سندی است که بدون مراجعه به دادگاه لازم الاجرا است.
- باید در نظر گرفت هرچقدر در جهت تنظیم اسناد رسمی جهد و تلاش کنیم متضمن امنیت اجتماعی و سلامت روانی و همچنین بهداشتی خواهد بود.
- اعتبار فردی افراد با اعتبار سندی بسیار متفاوت است. بعضی از دوستان در دفاتر حضور پیدا می کنند و می گویند سند تنظیم کردیم (مخصوصا در مورد اسناد اتومبیل و ملک). در صورتی که وکالت فروش تنظیم شده است. اولا سند وکالت جزء عقود ناقله نیست. اگر شخصی به شخص دیگری وکالت در فروش داد به معنای تغییر مالکیت نیست. وکالت با فوت وکیل یا موکل مرتفع خواهد شد و آثاری نخواهد داشت. دومین آثار اگر به عللی (فروشنده عادی، موکل رسمی) جز تعرفه اموال و مورد شکایت اشخاص قرار بگیرد از جهت تنظیم سند رسمی ایجاد اشکال قرار خواهد گرفت.
- کلمه به کلمه که در اسناد رسمی ثبت می شود، آثار و معانی عام و خاص خودش را دارد. خیلی از معانی که بصورت عام مفهوم دیگری دارند در اسناد رسمی ممکن است مفهوم خاص داشته باشد.
- مشاورین املاک خط اول خدمت گذاری در تنظیم اسناد عادی انتقال هستند باید اخلاق گرایی و صداقت را مد نظر قرار دهند. در مواردی که ایجاد می شود که بین منافع و قانون به ظاهر تضادی بوجود می آید، نباید جهت تسهیل، قوانین را در نظر نگیریم و عدول کنیم از قوانین. یکی از این قوانین در خواست اصل اسناد می باشد. روابط فردی اشخاص و خانوادگی نسبی و سببی دلیلی بر سهل گیری در تنظیم اسناد نیست.
- امضای غیر گرفتن از مصادیق جعل است و آثار بسیار مخربی به همراه دارد. در نهایت تقید افراد به قانون میزان حضانت آن مجموعه خواهد بود.